De jaarplanning gaat uit van 40 weken, verdeeld in 4 blokken van 10 weken. De vakantiedagen worden vastgesteld door de Minister van Onderwijs. Als bijlage zijn de jaarplanning en het vakantierooster opgenomen. In de jaarplanning staan de data van de indeling in bufferweken, lesweken, stageweken en evaluatieweken, maar ook de terugrapportage-bijeenkomsten zijn ingepland.

Daarnaast zijn de belangrijkste activiteiten van het IPA opgenomen, zoals de stafvergaderingen, docentenplenaires en andere belangrijke vergaderingen, maar ook de opening van het academisch jaar, de IPABILIDAD, de Kerstparanda en de afsluiting, tevens diplomauitreiking.

Half augustus start het nieuwe studiejaar. Het jaar wordt altijd geopend met een introductieweek voor de studenten met als afsluiting het IPA-kamp. Voor de introductieweek wordt een apart rooster gemaakt dat de studenten aan het einde van het vorig studiejaar ontvangen.

In de introductieweek wordt algemene informatie gegeven over het studiejaar en workshops verzorgd op het gebied van sociale en studievaardigheden. Ook wordt een dag gepland voor de bufferinformatie waarin informatie gegeven wordt over de modules in het eerste blok. Daarnaast bereidt een groep studenten het IPA-kamp voor. Op de donderdag en vrijdag vindt het IPA-kamp plaats.

Na de introductieweek start het eerste lesweek van het jaar
In juli vindt de afsluiting van het studiejaar plaats en worden de diploma’s uitgereikt aan de studenten die hun studie hebben afgerond en propeduese.

Dagindeling
De lessen van de opleidingen voor het primair onderwijs vinden plaats tussen 7.45 uur en 15.00 uur. De lessen voor de opleidingen voor het secundair onderwijs en nascholingen worden verzorgd tussen 15.00 uur en 20.30 uur. Er zijn drie pauzes opgenomen in het rooster. Per module wordt 1.5 uur contactijd ingeroosterd. Er kunnen maximaal 4 modulen op een dag gepland worden, dit betekent 4 blokken van 1.5 uur.De maandagen zijn afwisselend stagemaandagen of instituutspracticum (IP) maandagen. Op de IP maandagen wordt het instituutsuur ingepland van 9.30 tot en met 10.15 uur.